会排产的计划员很多,但能用好这五张报表的才是真正的高手。在日常排产工作中,你是否经常遇到这样的困扰:订单交期冲突、设备负荷不均、物料供应脱节、生产进度失控?其实,只要用好五张核心报表,就能让这些难题迎刃而解。
报表一产能负荷分析表,它是生产的“天气预报”,其核心作用是提前预知未来1-4周各工序的产能状况,避免设备"忙闲不均"。报表内容应包括各工序标准产能、已排产负荷、剩余可用产能、负荷率和异常预警标识。使用技巧:
1、设定负荷率预警线:超过85%标黄,超过95%标红;
2、 每周五更新下周至未来三周的负荷情况;
3、重点关注瓶颈工序的负荷趋势。
报表二订单优先级评估表,它是排产的“决策指南”,其核心作用是科学确定订单生产顺序,确保重要订单优先交付。以及评估客户等级(A/B/C类)、交期紧急程度、订单金额和利润、生产工艺复杂度和物料准备情况。使用技巧:
1、每日上班第一件事更新此表;
2、与销售部门共同制定评分标准;
3、特殊情况可手动调整优先级。
报表三生产进度跟踪表,它是过程的“监控探头”,其核心作用是实时掌握每个订单在各工序的完成情况。该报表设计内容按订单号跟踪,包含以下节点时间:原料准备、瓦线生产、印刷加工、模切粘箱和成品入库。使用技巧:
1、使用颜色管理:绿色正常、黄色延迟、红色停滞;
2、每日下午4点更新进度;
3、重点关注黄红标识订单。
报表四设备效率分析表,它是优化的“数据支撑”。其核心作用是找出设备效率瓶颈,为持续改进提供依据。其关键指标包括设备综合效率OEE、计划开机率、设备性能利用率、产品合格率和换单时间。
分析要点:对比不同班次的效率数据、分析不同产品的生产效率和追踪换单时间的改善情况。使用技巧:
1、每周生成分析报告;
2、与设备部门共享数据;
3、设立效率改善目标。
报表五物料需求预测表,它是供应的“保障清单”,其核心作用是提前预知物料需求,避免停工待料。预测内容包括原纸品类和数量、辅料需求、特殊材料需求和安全库存预警。使用技巧:
1、每周与采购部门对接更新;
2、建立缺料预警机制;
3、跟踪重要物料的到货情况。
五张报表需要协同使用,通常每日有固定的工作流程,举例:
1、早晨8:00:查看订单优先级表,确定当日排产顺序;
2、早晨9:00:核对物料需求表,确保当日物料齐套;
3、全天:监控生产进度表,及时处理异常;
4、下午16:00:更新产能负荷表,安排明日计划;
5、周五下午:分析设备效率表,优化下周排产。
这五张报表就像计划员的“导航系统”,让排产工作从凭经验、靠感觉,变为有数据、有依据。它们不仅能帮你解决日常排产中的各种难题,更能让你的工作变得专业、高效。一定要记住:好的计划员不是不会遇到问题,而是能用正确的工具提前预见和解决问题。
来源:广州品悦咨询