很多纸箱包装企业都存在同样的困惑:车间日夜不停生产,订单排得满满当当,结果到月底一算账,利润薄得像刀片。问题出在哪里?因为企业没有对客户进行分级管理,因为根源在客户的管理“一刀切”:不管大客户小客户、赚钱客户亏钱客户,都享受同样的服务、占用同样的资源。
那么为什么要对客户进行分级管理?不分级的代价是什么?没有分级管理,企业就会陷入“平均主义”的陷阱:A类大客户和C类小客户享受同样的排产优先级,优质客户的订单被普通订单挤占,产能被低利润订单消耗殆尽。
比如某包装行业人士就算过一笔账:将所有客户按“原材料成本+加工成本+人工成本+损耗+仓储物流成本+账期风险+客诉成本”七个维度梳理一遍,会发现很多看似“忙得很”的客户,实际上根本不赚钱。有的客户利润高但要求也高,有的客户订单量大但账期长、客诉多,算下来利润被各种隐性成本吃掉了。如果不分级,你就分不清谁在帮你赚钱,谁在拖你后腿。那对客户怎么分级呢?我们从三个维度来锁定客户价值:
维度一:利润贡献。这是最核心的指标。算清楚每个客户的真实利润贡献,而不是只看销售额。比如一个大客户年采购1000万,但毛利率只有5%,扣除服务成本后可能还不如一个年采购200万、毛利率15%的中型客户。
维度二:订单稳定性。包装企业的客户分为长期稳定型和临时补单型。长期稳定型客户按计划下单,便于排产和备料;临时补单型客户下单急、变更多,经常打乱生产节奏。Vip客户(如年采购量超500万元)自动优先排产,这既是激励,也是保障。
维度三:信用与回款。有些客户订单量不小,但账期长、回款慢,甚至经常逾期。纸箱行业利润微薄,一笔坏账可能需要十笔订单的利润才能补回来。应收款管理是分级管理的重要组成部分。
而在实践中,很多企业将客户分为三级:A类(优质客户,贡献主要利润)、B类(普通客户,保本或微利)、C类(低价值客户,可能亏损)。A类客户由专人服务,深入了解其下单流程、使用场景和包装物流需求;B类客户提供标准化服务;C类客户则需要评估是否值得继续合作。
那么客户进行分级之后要怎么管呢?总结来说差异化策略是关键,分级不是目的,差异化服务才是。例如:
A类客户:需要倾斜资源,深度绑定。产品开发优先满足,排产插单优先安排,技术资源优先保障。安排专人深入了解客户的下单流程、使用场景和包装物流情况,提前介入订单规划。这类客户要当“祖宗”供着,让优质服务成为竞争对手难以跨越的壁垒。
B类客户:需要标准化服务,控制成本。需要按标准流程操作,不过度投入资源,也不轻易放弃。定期挖掘增量需求,争取将其升级为A类。
C类客户:需要评估去留,逐步优化。如果客户长期处于低利润甚至亏损状态,且没有增长潜力,应考虑逐步收缩合作或提高报价。不要让低利润客户消耗宝贵的产能和资源。
客户分级不是一成不变的。市场在变,客户在变,企业自身也在变。定期复盘分级标准,动态调整客户等级,才能让分级管理始终保持有效性。再者,分级管理也不是“嫌贫爱富”,而是让有限的资源产生最大的价值。当你把80%的精力放在20%的优质客户身上,利润自然会从看不见的地方冒出来。
来源:广州品悦咨询